Assistant(e) Administratif(ve) - Relations Internationales Fr-Ang (H/F)

Firmen-Beschreibung

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Stellenbeschreibung

Pour l'un de nos clients à Esch Belval, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et une mission intérim de 5 mois (1+4) un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) - Relations Internationales Fr-Ang (H/F)

Vos tâches:

Mission principale

Assurer le support administratif et logistique des activités du Bureau des Relations Internationales, notamment la gestion des mobilités étudiantes et la coordination des échanges avec les partenaires.

Responsabilités et activités principales :

1. Support administratif et suivi

• Préparer, vérifier et classer les dossiers de mobilité

• Gérer la saisie des données dans les systèmes internes et bases Erasmus+

• Assurer le suivi des documents et relances auprès des étudiants et partenaires

• Tenir à jour les tableaux de suivi des mobilités

• Contribuer à la conformité des dossiers

2. Accueil et information

• Répondre aux demandes des étudiants et enseignants par email, téléphone ou en présentiel

• Organiser des rendez-vous et sessions d’information

• Fournir des guides et checklists pour la préparation au départ

3. Organisation logistique

• Planifier les réunions, ateliers et événements liés à la mobilité

• Réserver salles, équipements et gérer les invitations

• Assurer la coordination avec les services internes, par ex. comptabilité, scolarité

4. Communication

• Mettre à jour les informations sur le site web et les réseaux sociaux

• Diffuser des newsletters et annonces concernant les programmes de mobilité

• Participer à la création de supports simples, par ex. affiches, flyers

Profil gesucht