Assistant(e) de Projets (H/F)

Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans le domaine de l’ingénieure située à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat en intérim, avec possibilité de CDI ensuite, un(e)

Assistant(e) de Projets (H/F)

Vos tâches:

• Gestion administrative et suivi des documents contractuels avec le client (contrat, avenant, convention, etc)

• compilation et diffusion des dossiers et création des listes de pièces associées

• Compilation et diffusion du dossier de consultation, classement des offres, passation des marchés de travaux (Ordres de service, Acte d'engagements, Avenants).

• Création et pointage des différents tableaux de bord sur le suivi administratif et financier.

• Rédaction et diffusion des différents compte-rendu de réunion (étape, chantier, interne...). •

• Classement et archiva§le suivant arborescence-projet, suivi du référentiel projets (pointa§le des documents conformes et classés).

• Vérification des dossiers administratifs des entreprises titulaires et des agréments des sous-traitants.

• Gestion de la comptabilité liée au chantier de travaux (certificat de paiement/ facturation des entreprises intervenantes).

• Suivi de fin de chantier, convocation à la réception des ouvrages, diffusion PV de réception des ouvrages,

• Accueil physique des entreprises pour la signature des documents contractuels.

• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants sur les projets suivis.

Required profile

• Formation Bac+2

• Vous disposez impérativement d'une première expérience sur un poste de support/gestion de projet dans le domaine du bâtiment

• Français courant et bonne capacité de rédaction

• Bonne maitrise de la suite Office

• Polyvalent, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

• Vous êtes minutieux et avez une bonne gestion des priorités

Mission intérim pour démarrage dès que possible. Contrat au mois pour démarrer. Possibilité de CDI par la suite.

Salaire: minimum qualifié luxembourgeois + tickets restaurants dématérialisés