Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Sofitex Talent recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisé dans l’étude et la vente de solutions techniques situé à Sprinkange, un(e):

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Vos missions:

Soutien aux assistantes Technico-Commerciales:

• Envoi et suivi des bons de commande

• Vérification des prix fournisseurs et clients

• Gestion et suivi des litiges clients et fournisseurs

• Suivi des commandes, de la réception à la livraison finale

• Contrôle et suivi des bons de livraison

• Préparation et contrôle des expéditions

• Gestion et suivi des commandes de stock

• Coordination avec les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison

• Gestion du standard téléphonique et orientation des appels.

Soutien au service Finances et Administration

Encodage des factures d’achat (simple)

Traitement, tri et distribution du courrier entrant et sortant

Classement et archivage des documents administratifs et commerciaux

Gestion des commandes de frais généraux.

Required profile

• Vous disposez d'une expérience de plus de 2 ans sur un poste similaire, dans une entreprise commerciale

• Vous maîtrisez le français ainsi que l'anglais (niveau B2 minimum requis)

• Vous disposez d'une bonne connaissance d’un logiciel de Gestion commerciale (SAGE 100 est un avantage)

• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente