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Office Administrative Assistant - Executive assistant (M/F)

Publié le 09 août 2022

Référence4wycii05zr

LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratCDD (6 mois)

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Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients located in Luxembourg-Gasperich, Sofitex Talent is currently looking for a 6 months CDD for an:

Office Management Assistant (M/F)

Responsabilities:

  • Overseeing general office operation.

  • Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers.

  • Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules.

  • Coordinating domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations.

  • Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels.

  • Producing reports, composing correspondence, and drafting new contracts.

Profil recherché

  • A bachelor degree or equivalent.

  • 2 -3 years of experience in office administration - executive assistant

  • Fluent English and French is required

  • Excellent computer skills, including a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.

  • Available immediately for a 6-month CDD

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