Réceptionniste polyvalent(e) Fr-Ang 25h/semaine (H/F)
Référence4ximjck3se
LocalisationLuxembourg
Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives
Type de contratCDD (12 mois)
Description de l'entreprise
Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Description de l'offre
Pour l'un de nos clients, une société financière située à Luxembourg ville, Sofitex Talent recherche pour une durée de 1 an dans le cadre d'un remplacement un(e):
Réceptionniste polyvalent(e) Fr-Ang 25h/semaine (H/F)
Vos tâches:
1. Accueil :
- Accueil téléphonique : réception des appels et prise des messages
- Accueil physique : Accueil des clients ou prestataires, accompagnement dans la salle de réunion
- Gestion du courrier et des emails entrants
2. Salle de réunions :
- Gestion du planning des salles de réunion
- Préparation des salles de réunions pour les clients / prestataires et service des boissons sur demande
3. Voyages / Hôtels :
- Gestion des déplacements, hôtels et taxis et relatifs des équipes
- Suivi des factures en rapport avec ces déplacements
4. Gestion technique :
- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux (climatisation, sinistre, chauffage, électricité…) et de l’immeuble
- Gérer et contrôler l’ensemble des approvisionnements de l’entreprise (boissons, fournitures de bureau…)
5. Gestion des événements internes locaux
Profil recherché
• Vous justifiez d'une expérience similaire réussie au Luxembourg• Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie constitue un plus
• Maitriser les langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit
• Etre dynamique, rigoureux, polyvalent et autonome
• Etre orienté Client
• Etre professionnel, flexible, discret et courtois
• Aisance à interagir avec le Top Management
• Savoir utiliser le pack office
Mission d'une durée totale de 1 an (intérim 3 mois + CDD) en temps partiel.
Horaire: 5h de travail/jour, à organiser avec la personne avec laquelle vous allez travailler en équipe
Salaire: 2200-2500€ brut (selon profil et expérience)
Postuler à cette offre
¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre courriel avec pièce d’identité à rgpd@sofitex.lu.
