Toutes les offres

Assistant(e) de Direction (H/F)

Publié le 12 mai 2022

Référence9hghm12npx

LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (6 mois)

Postuler en ligne

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Pour notre client, une Banque internationale située à Luxembourg-Ville, nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant(e) de Direction (H/F)


Mission principale : L'Assistant(e) de Direction coordonne et réalise les activités administratives et informatives quotidiennes conformément aux directives et réglementations en vigueur. Il/Elle contribue à la mise à disposition et à la transmission en temps voulu d'informations qualitatives et assure un feedback continu à la Direction.                                                                                                                                 

Tâches et responsabilités :

Support administratif et suivi des dossiers                                                                                                           

• Prépare et assure le suivi des dossiers utiles au bon fonctionnement de la Direction dans le respect des échéances ;                                                                           

• Met à jour les bases de données ;                                                                                                                             

• Collecte et consolide les données et synthèses d'informations nécessaires aux réunions ;                           

• Crée et met en forme des présentations dynamiques visuelles ;                                                                         

• Traduit certains documents et présentations ;                                                                                                         

• Assure le classement des dossiers afin de garantir la sauvegarde de l'activité ;                                               

• Effectue les synthèses des faits marquants et autres tableaux de suivi ;                                                           

• Assure le back-up de ses collègues en cas de congés.                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Gestion des aspects logistiques pour ses supérieurs                                                                                       

• Gère les agendas des Directions en charge et coordonne les plannings ;

• Assure la gestion des calendriers de management (congé, objectifs, etc.) ;

• Organise les réunions, comités réguliers, conférences call, etc. ;

• Organise les voyages et déplacements et est en charge de la gestion des frais correspondante ;

• Organise des événements ;

• Est en charge de la logistique du service : plateaux repas, commande de fournitures, etc. ;

• Assure la relation avec certains fournisseurs et prestataires ;

• Assure l'accueil des visiteurs.



Gestion de la communication et des correspondances                                                                                    

• Assure la gestion et le suivi des appels téléphoniques internes et externes ;

• Assure la gestion de la correspondance (contrôle des données, suivi, mise en signature).

Profil recherché

• Niveau d'étude: BAC+3 ;                                                                                               

• Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression ;                                                                                                                                                                             

• Maîtrise des logiciels bureautiques usuels ;                              

• Français et Anglais au niveau avancé.                                                                                                                    

• Organisation et gestion des priorités ;                                                                                                                                                                                                                                             

• Sens de la discrétion et de la confidentialité.            

• Disponibilité immédiate pour une mission de 6 mois ;

• Expérience réussie dans une fonction similaire.

Salaire : 3,700€ bruts par mois + chèques repas

Postuler à cette offre

Les champs marqués d'un * sont obligatoires
Extensions autorisées : .doc, .docx, .pdf ou .rtf - Taille maximum autorisée : 2Mo
 

¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre courriel avec pièce d’identité à rgpd@sofitex.lu.

Retour en haut