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Assistant(e) Administratif(ve) Back-office Fr-angl (H/F)

Publié le 20 janvier 2023

Référenceaezav2mg6s

LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (3 mois)

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Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Pour l'un de nos clients, un Cabinet de Consultance IT situé à Bertrange, nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) Back-office Fr-Angl (H/F)

Contrat : 3 mois d’Intérim (100%) en vue d'embauche. 

Responsabilités :

Gestion opérationnelle et administrative du bureau 

·         Traitement du courrier

·         Commandes et suivi des fournitures

·         Suivi/mise à jour de l’inventaire du matériel

·         Suivi de la remise de matériel (badges, laptops…)

·         Contact avec les différents fournisseurs : la régie, gestion des travaux, eau

·         Standard téléphonique

·         Saisie des fiches de nouveaux collaborateurs dans notre outil et mise à jour

·         Organisation des voyages (résa billets…)

·         Formalités entrées/sorties auprès des assurances sociales (entrées/sorties)

·         Gestion des documents : scanner, organiser et vérifier la bonne validité de tous les documents administratifs (permis de travail, pièce identité, extrait de casier judiciaire, etc…)

·         Digitalisation des documents.

·         Gestion des tickets sur Itop, notamment gestion des incidents et des adresses talan.com.

·         Utilisation et classement dans SharePoint.

·         Accueil des interlocuteurs de l’entreprise : client, candidats, salarié… ;

·         Organisation événementielle locale en collaboration avec la responsable communication et marketing

·         Assistanat de direction : gestion des plannings / agenda / réunion /   préparation des présentation / rédaction de résumé et comptes rendu.

·         Assistance à la gestion des contrats clients/facturation

Profil recherché

Profil :

·         Bac + 2 minimum

·         BTS assistant de gestion I ; BTS comptabilité ; DUT gestion des entreprises et de l’administration (GEA).

·         Expérience professionnelle entre 5 et 10 ans

·         De préférence dans un environnement de service/de consultance IT serait un plus

·         Excellente rédaction en Français + Bon niveau d’anglais

·         Un grand sens de l’organisation ;

·         Une excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions, parfois dans une même journée ;

·         Une maîtrise des outils numériques (pack office / surtout excel, powerpoint, sharePoint)

·         Un sens du relationnel et de la hiérarchie ;

·         Une bonne autonomie.

Démarrage dès que possible, salaire flexible en fonction de votre profil.

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