Payroll Officer (H/F)

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Pour l'un de nos clients situés à Luxembourg Hamm, Sofitex Talent recherche pour un contrat CDI un(e)

Payroll Officer (H/F)

Directement rattaché à la Direction des ressources humaines, vous aurez pour principale mission la gestion complète du processus de paie au sein de l'entreprise. Cela inclut la collecte et la vérification des informations relatives aux salaires, la préparation des bulletins de paie, le calcul des cotisations sociales, la gestion des congés payés, la gestion des déclarations sociales, ainsi que la communication avec les employés et les organismes sociaux. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Missions

· Collecter, vérifier et saisir les informations relatives aux salaires, y compris les heures travaillées, les absences, les congés, les avantages sociaux, etc.

· Calculer et vérifier les éléments de paie, tels que les salaires bruts, les cotisations sociales, les impôts, les retenues sur salaire, etc.

· Préparer et émettre les bulletins de paie pour les employés conformément à la législation en vigueur et aux politiques internes de l'entreprise.

·  Gérer les déclarations sociales obligatoires, y compris les déclarations de cotisations sociales, les déclarations fiscales, les déclarations d'emploi, etc.

· Assurer la conformité aux lois et régulations en matière de paie, notamment les lois fiscales, les lois sociales et la conventions collective.

· Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs cotisations sociales, leurs avantages sociaux et toutes questions liées à leur contrat.

· Gérer les congés payés, les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité, etc., et s'assurer que les droits des employés sont respectés.

· Maintenir et mettre à jour les dossiers de paie et les données des employés dans le système de gestion de la paie de l'entreprise.

· Collaborer avec d'autres services internes, tels que les ressources humaines, la comptabilité, etc., pour assurer la coordination et l'exactitude des données de paie.

· Suivre les évolutions légales et réglementaires en matière de paie et mettre en œuvre les changements nécessaires dans les processus internes.

·  Participer au projet d’implémentation d’un nouveau SIRH (Workday)

Profil recherché

· DUT ou Bachelor en Ressources Humaines ou en gestion de la paie

· Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine payroll

· Langue: Français

· Excellentes qualités relationnelles

· Réactivité et fiabilité

· Rigueur exemplaire et confidentialité

· Connaissance approfondie de la législation en matière de paie, des cotisations sociales, des impôts et des avantages sociaux.

· Expérience pratique dans le calcul des éléments de paie, la gestion des déclarations sociales et la conformité légale.

· Maîtrise des outils informatiques de gestion de la paie, tels que les logiciels de paie et les systèmes d'information.

· Bonnes compétences en communication, capacité à expliquer les éléments de paie aux employés et à répondre à leurs questions.

· Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps pour gérer efficacement le processus de paie.

· Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres services internes.

· Connaissance des conventions collectives, des accords d'entreprise et des contrats de travail.

· Aptitude à s'adapter aux changements législatifs et réglementaires en matière de paie.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Salaire : Selon profil X 13 + tickets repas