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Gestionnaire Middle Office RH (Mi-Temps) (H/F)

Publié le 29 avril 2021

Référencedgph5ynl8i

LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéBanque et comptabilité

Type de contratIntérim (6 mois)

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Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Pour l'un de nos clients, une entité bancaire située à Luxembourg ville, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un contrat intérim un(e):


Gestionnaire Middle Office RH (Mi-temps) (H/F)


Le/la Gestionnaire Middle-Office RH est rattaché(e) au département des Ressources Humaines. Il/elle apporte un support direct aux HBRP pour un périmètre défini.


Tâches et responsabilités :


Recrutement et intégration des nouveaux arrivants


  • Être le point de contact avec le business pour le recensement des besoins, la demande de diffusion d’annonces CDD/CDI/Intérim/VIE/Stage ;
  • Gérer le recrutement des CDD : demande d’envoi de tests, entretien RH, proposition salariale, signature de contrat/prolongation, création/archivage dossiers papier, gestion des notes de frais, suivi ;
  • Accueillir les nouveaux arrivants stagiaires, intérimaires et VIE.

 Gestion administrative RH


  • Assurer la gestion administrative liée aux stagiaires ;
  • Être le point de contact RH pour l’intérimaire, transmettre des instructions au Centre de Services Partagés de Bucarest pour la création des comptes dans PSHR ;
  • Être responsable du monitoring des fins de contrat/extension et suivi contractuel, être le point de contact avec les agences d’intérim ;
  • Être en charge de l'archivage, du traitement des dossiers papiers et de la gestion des notes de frais (liés aux entretiens) ;
  • Encoder les collaborateurs externes dans un fichier pour la création d’accès ;
  • Gérer les relations avec l’ASTF, les factures, les campagnes annuelles (vaccination, check up) ;
  • Gérer le courrier (en back up).

Gestion de projets et support dans la gestion de carrière


  • Être en charge des projets ponctuels (exemple : formations managers sur les outils de recrutements et intégration) ou annuels (exemple : organisation de speed meetings pour le recrutement de stagiaires) et participer aux projets de l’équipe (exemple : forums de recrutement) ;
  • Assurer le support de l’activité quotidienne sur le périmètre dédié en étroite collaboration avec le ou les HRBP travaillant sur le même périmètre : gestion du télétravail (point de contact et gestion du processus complet, dont avenant), gestion du temps partiel (avenant) ;
  • Assurer les entretiens maternité avant le départ des collaborateurs et suivre les congés parentaux ;
  • Conseiller les managers/collaborateurs sur demande.

Profil recherché

 


  • Première expérience réussie dans un service Ressources Humaines ;
  • Connaissance des activités et métiers de la banque ;
  • Connaissances du contexte légal et des procédures internes ;
  • Connaissances en gestion des stagiaires, des intérimaires et des CDD (contrats, etc.) ;
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels ;
  • Français avancé, bon niveau d’anglais ;
  • Organisation et gestion des priorités ;
  • Coopération et esprit d'équipe indispensable ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Capacité à accompagner le changement ;
  • Orientation résultat et client ;
  • Flexibilité ;
  • Disponibilité immédiate pour une mission à temps partiel (50%) de 6 mois ;

Le poste est à pourvoir sur la seconde partie de semaine (mercredi après midi à vendredi)

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