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Hr Officer - Payroll Fr-En (M/F)

Publié le 17 novembre 2022

Référencejpatqggelu

LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (3 mois)

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Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients located in Luxembourg Gasperich, Sofitex Talent is currently looking for an immediate start for a

HR Officer - Payroll Fr-Eng (M/F)

Your tasks:

-       Complete payroll preparation for Luxembourg, fully coordinating the payroll process and acting as the subject matter expert on core payroll and benefits topics;

-       Manage the car fleet: facilitate offer process, draft and signature of car policy, follow-up on invoices;

-       Absence management: follow-up on all leaves (sick leave, exceptional leave, paid leave), including input in Gesper, overview on illness certificates, reporting to CNS and subsequent reconciliation of reimbursement, follow-up on maternity, paternity and parental leave requests, etc.;

-       Onboarding of new joiners: preparation of employment contracts, process documentation, update and encode data in the HR system, entry declaration, order Sympass Cards, set-up of mandatory medical examination meetings, welcome new joiners on their first day;

-       Offboarding of leavers: follow-up on resignation or dismissal, leaving check-list, perform exit interviews, reporting;

-       Management of the overtime process for all eligible staff;

-       HR monthly reports and KPI’s;

-       Process and respond to employees’ queries, providing them with the relevant information to their HR questions

-       Day-to-day administrative tasks;

-       Participate to various HR projects in line with business requirements.

Profil recherché

-       Bachelor's or Master's Degree in a relevant field;


-       Minimum 3 years of experience in an HR compensation & benefits / administrative role;


-       Excellent knowledge of Luxembourgish labor law, social and fiscal legislation;


-       Excellent command of MS Office, especially Excel;


-       Strong analytical and organizational skills;


-       Rigor and autonomy;


-       Strong sense of confidentiality;


-       Good communication skills;


-       Fluency in French and English, any additional European languages will be considered an advantage,


This is an opportunity for a temporary contract leading to a permanent one, to start asap.

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