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Assistant(e) administratif(ve) et recrutement Fr-En (H/F)

Publié le 11 juin 2021

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LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratCDD (6 mois)

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Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, Sofitex recherche pour un CDD de 6 mois et un démarrage juillet/août pour  son agence Sofitex Talent Recruitment à Luxembourg-ville un(e):


Assistant(e) administrative et recrutement (H/F)


Description du poste :


Vous assurerez le suivi administratif de l'agence: paie, facturation, accueil physique et téléphonique, création et gestion des dossiers intérimaires


Plus précisément, vos tâches seront les suivantes:


- Accueil téléphonique et physique


- Gestion du courrier


- Gestion des dossiers intérimaires (encodage, mise à jour & relances de documents)


- Création et suivi des contrats


- Saisie des acomptes


- Gestion des salaires et de la facturation


- Gestion des visites médicales


- Rédaction de notes d’informations


- Classement et archivage


- Suivi des déclaration d’entrées


- Envoi des fiches de salaires


- Etablissement d’attestations (U1, attestation employeur, attestations de déplacement & couvre-feu)

Profil recherché

- Vous justifiez d’une formation supérieure Bac +2 type BTS Assistante de Gestion, DUT Gestion d’entreprise, BTS Comptabilité-Gestion.


- Vous justifiez d'une première expérience (ou de stage) réussie au sein d'une agence intérim au Luxembourg


- Vous maitrisez la langue française et avez un bon niveau en anglais


- Réactif, disponible et polyvalent, vos qualités relationnelles et humaines sont indispensables dans la réussite de ce poste.


Poste à pourvoir sur un CDD de 6 mois - Minimum qualifié + tickets restaurants

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