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Réceptionniste et assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Fr-En (H/F)

Publié le 09 septembre 2021

Référencenwsbg6hv9s

LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (6 mois)

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Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Pour l'un de nos clients et dans le cadre d'un intérim et vue d'embauche, Sofitex Talent recherche pour un démarrage rapide un(e)


Réceptionniste et assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Fr-En (H/F)


Vos tâches


- Accueil des visiteurs et clients


- Gestion d’un standard téléphonique


- Gestion des salles de réunion (mise en place, service en salle)


- Gestion du courrier et colis entrant/sortant


- Préparation et envoi de courrier, DHL


- Gestion de diverses tâches administratives :


Paramétrage des lignes téléphoniques des clients,


Installation des imprimantes,


Création de badge,


Suivi des tâches quotidiennes


 Suivi administratif des prestations fournies aux clients


Gestion des stocks


  Relation avec les différents prestataires


 Préparation des factures de vente, reporting sur les tableaux de suivi


 Organisation logistique liée à nos événements (catering, formation…) 


  Intendance et logistique du centre d’affaires


Réapprovisionnement des consommables,


Mise en place des salles de réunion,


Monter les livraisons dans les bureaux clients


Pendant la période estivale, mise en place quotidienne de la terrasse


Vous serez amené ponctuellement à effectuer les tâches sur le support administratif et commercial:


  • Organiser les visites avec les prospects, préparer le dossier de présentation,

  • Editer les rapports de consommation des clients

  • Gérer les dossiers KYC et veiller à leur mise à jour ;

  • Gérer et accompagner les collaborateurs de l’équipe

  • Gérer les relations avec les fournisseurs ;

  • Suivre les interventions des prestataires et s’assurer du bon fonctionnement des équipements

Profil recherché

- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire ;


- Vous maîtrisez le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;


- Doté d’une excellente présentation et d’un très bon relationnel, vous saurez vous adapter à chaque demande dans le but de satisfaire le client ;


- Respect des règles de confidentialité.


- Flexible et dynamique, polyvalent, vous êtes capable de vous adapter rapidement à différentes entreprises ;


- Vous êtes organisé et rigoureux ;


- Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le pack Office ;


- Le respect des horaires est essentiel.


Poste à pourvoir rapidement, intérim pour démarrer avec embauche ensuite

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