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Assistant(e) Administratif(ve) Fr-En (H/F)

Publié le 23 juillet 2022

Référencep9czreecae

LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (6 mois)

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Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Pour l'un de nos clients situé au Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour une mission de longue durée avec CDI à la clé un(e):

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Vous serez en charge d'assurer les missions suivantes:

  • Accueillir les visiteurs et assurer la centale téléphonique

  • Prévenir les personnes de contact au sein de l’établissement

  • Être le premier point de contact pour toute demande (taxi, réservation restaurant)

  • Gérer la réservation des salles de réunions / coordination d’évènements

  • Travaux administratifs divers

  • Réservation de voyages d’affaire (hôtel, chauffeur, voiture, vol)

  • Contact avec l’agence de voyage d’affaire

  • Contrôle des factures et réconciliation

  • Travaux de mailing / service courrier

  • Gestion de la flotte de véhicule

Profil recherché

  • Diplome BAC à BAC+2 en administration, ou secretariat

  • Experience d'au moins 1 à 2 ans sur un poste similaire

  • Bonne présentation générale : pas d’uniforme imposé mais tenue professionnelle exigée

  • Bon niveau d’Anglais exigé en plus du Français, une 3ème langue serait un avantage

  •    Maîtrise des Outils informatiques (Pack MS)

  • Salaire: 2750-2900€ brut, selon expérience

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