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Financial Administrative Assistant (M/F)

Publié le 10 juin 2021

Référenceqv26jdpm8l

LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (6 mois)

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Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients, a European institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an:


Financial Administrative Assistant (M/F)


The Administrative Assistant reports to a Head of Department, supports the smooth running of activities by providing secretarial and administrative assistance to the Heads of Division and their teams.


Responsibilities


The successful candidate will perform general secretarial duties and administrative tasks. S/he will have the following responsibilities:


  • Up-load and update documents in relevant internal systems;
  • Ensure the timely and accurate input of pre-signature Data in the various applications and systems on behalf of the Front Office services
  • Organise skype meetings
  • Support the preparation of presentations
  • Undertake related electronic (using the internal data storage system) and paper filing;
  • Communicate efficiently (face-to-face, phone, email) with the team members but also with internal as well as external clients; cooperate with the other teams’ assistants and other interfaces;
  • Follow up on internal documentation throughout the approval process.

Profil recherché

  • Certified secondary level education;
  • Relevant administrative experience in a financial or audit environment and understanding of financial documentation;
  • Excellent knowledge of standard computer tools and MS Office tools (particularly Excel and PowerPoint);
  • Excellent written and spoken English; knowledge of French and/or other EU languages would be an advantage.

Personal Qualities:


  • Excellent organisational skills;
  • Excellent prioritisation skills;
  • Excellent team spirit and interpersonal skills;
  • Excellent verbal and written communication;
  • Strong sense of responsibility and initiative;
  • Ability to work reliably and accurately under pressure;
  • Strong personal commitment.

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