Assistant(e) Administratif(ve) - Relations Internationales Fr-Ang (H/F)
Référencer6oa6r5k31
LocalisationLuxembourg
Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives
Type de contratIntérim (5 mois)
Description de l'entreprise
Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Description de l'offre
Pour l'un de nos clients à Esch Belval, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et une mission intérim de 5 mois (1+4) un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) - Relations Internationales Fr-Ang (H/F)
Vos tâches:
Mission principale
Assurer le support administratif et logistique des activités du Bureau des Relations Internationales, notamment la gestion des mobilités étudiantes et la coordination des échanges avec les partenaires.
Responsabilités et activités principales :
1. Support administratif et suivi
Préparer, vérifier et classer les dossiers de mobilité
Gérer la saisie des données dans les systèmes internes et bases Erasmus+
Assurer le suivi des documents et relances auprès des étudiants et partenaires
Tenir à jour les tableaux de suivi des mobilités
Contribuer à la conformité des dossiers
2. Accueil et information
Répondre aux demandes des étudiants et enseignants par email, téléphone ou en présentiel
Organiser des rendez-vous et sessions d’information
Fournir des guides et checklists pour la préparation au départ
3. Organisation logistique
Planifier les réunions, ateliers et événements liés à la mobilité
Réserver salles, équipements et gérer les invitations
Assurer la coordination avec les services internes, par ex. comptabilité, scolarité
4. Communication
Mettre à jour les informations sur le site web et les réseaux sociaux
Diffuser des newsletters et annonces concernant les programmes de mobilité
Participer à la création de supports simples, par ex. affiches, flyers
Profil recherché
• Formation en assistanat administratif ou secrétariat• Première expérience similaire réussie
• Maitrise du français et de l'anglais
• Maîtrise des outils bureautiques, bases de données
• Rigueur, gestion des priorités, respect des délais
• Sens du service, communication claire, travail en équipe
Mission intérim d'une durée totale de 5 mois (contrat initial de 1 mois + prolongation de 4 mois)
Salaire: selon profils et expériences - entre 3746 et 4716 EUR brut total par mois
Lieu de mission: Esch Belval
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