Toutes les offres

Junior Facility Officer Fr-En (M/F)

Publié le 06 février 2024

Référenceuxh07y93l8

LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (6 mois)

Postuler en ligne

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients, a financial institution located in Luxembourg Gasperich, Sofitex Talent is currently looking for a

Junior Facility Officer - Receptionist Fr-En (M/F)

• In collaboration with the Facility Manager in charge of facilities duties (building maintenance assistance, conciergerie, works, supplies order and delivery, common maintenance tasks …);

• Ensuring field archives (electronic and paper version) in collaboration with the Compliance Officer regarding to the local rules;

• Reinforce to reception’s team: mailing, external/internal welcoming, phone handling;

• Main back up to the reception;

• Handling inbound and outbound mail;

• Update administrative data;

• Report directly to the Facility Manager;

Profil recherché

• Experience in a similar position of 1-2 years;

• Excellent administrative and organizational skills :

• Good communication skills, capacity of multi-tasking, proactive, rigorous, detailed-oriented ;

• Client oriented mindset;

• Languages : fluent in french, fluent in English. German is an asset.

• Good Knowledge of MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

This is an opportunity for a temporary contract leading to a permanent one (interim --> CDI)

Salary : 3100-3500 gross, according to experience

Postuler à cette offre

Les champs marqués d'un * sont obligatoires
Extensions autorisées : .doc, .docx, .pdf ou .rtf - Taille maximum autorisée : 2Mo
 

¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre courriel avec pièce d’identité à rgpd@sofitex.lu.

Retour en haut