Toutes les offres

Administrative Assistant - IT Departement (M/F)

Publié le 03 juillet 2024

Référencevh4sppm936

LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (6 mois)

Postuler en ligne

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients located in Luxembourg, Sofitex Talent is currently looking for an

Administrative Assistant - IT Departement Fr/En (M/F)

Your tasks:

• Provide administrative support to IT department

• Managing calendar, scheduling appointments, and responding to emails and calls

• Coordinate office supply procurement

• Handling inquiries, requests for IT materials, and addressing invoice-related inquiries

• Generate and manage purchase orders for the entire IT organisation

  • Managing purchase orders, asset requests, and maintaining financial inventory records in SAP

• Take charge of contract and supplier administrative procedures

• Serve as primary point of contact for IT-related mobile phone matters

•  Track IT budget and expenses

Profil recherché

  • Previous similar experience of at least 3 years

  • Fluency in French and English. German is a great asset

  • Strong Office Management skills

  • Excellent communication skills

  • Managing multiple tasks, deadlines, and competing priorities

  • Knowledge of MS Office

  • Ensure discretion and confidentiality in all matters

This is an opportunity for a temporary contract, to start asap, with possible lead to a permanent contract.

Salary: 3700-4000€ gross, depending on experience

Postuler à cette offre

Les champs marqués d'un * sont obligatoires
Extensions autorisées : .doc, .docx, .pdf ou .rtf - Taille maximum autorisée : 2Mo
 

¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre courriel avec pièce d’identité à rgpd@sofitex.lu.

Retour en haut