Toutes les offres

Administrative Assistant Fr-En (Ge) M/F

Publié le 29 septembre 2020

Référencex2emxjs29k

LocalisationLuxembourg

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratIntérim (6 mois)

Postuler en ligne

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients, a European institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an


Administrative assistant French-English (German) M/F)


  • Handle the administrative coordination of the whole lending procedure (monitoring of deadlines, organisation of meetings, appointments and business trips for the loan officers and the Head of Division)

  • Prepare briefing papers for meetings and business trips

  • Assist the loan officers during the lending process and, as appropriate, in the follow up of projects (in close coordination with the other Directorates participating in the process)

  • Finalise, distribute and file documents and reports prepared by loan officers

  • Handle telephone contacts with clients and follow information flow while loan officers are on mission

  • Assist loan officers in updating and organising contacts

Optimisation of operating tools and working methods:


  • Keep statistics and work plan up-to-date; monitor that procedures are followed during the lending process; input data in the loans database in view of the preparation of reports and statistics on the Bank’s activity in countries covered by the Division

Teamwork:


  • Cooperate with the other Assistants and members of the Department; when appropriate train new colleagues on Bank procedures and processes, contribute to a good working atmosphere within the Division and the Department in order to facilitate the timely implementation of tasks, smooth flow of information and achievement of objectives

Profil recherché

Qualifications


  • Secondary level education, ideally complemented with a 2-year certification in a relevant field (e.g. secretarial studies, business administration)

  • At least 3 years of relevant professional experience in providing administrative support

  • Excellent knowledge of standard MS Office Tools (Word, Excel, PowerPoint)

  • Excellent knowledge of written and spoken English and a good command of French. Knowledge of other European languages like German would be a significant advantage.

 Competencies


  • Strong sense of responsibility and initiative

  • Very good organisational skills

  • Rigorous and able to meet deadlines and priorities

  • Able to draft routine correspondence and edit materials

  • Good interpersonal skills

  • Excellent team spirit

  • Ability to work reliably and accurately under pressure

  • Flexibility and availability

This is an opportunity for a long term temporary contract, to start asap

Postuler à cette offre

Les champs marqués d'un * sont obligatoires
Extensions autorisées : .doc, .docx, .pdf ou .rtf - Taille maximum autorisée : 2Mo
 

¹ Les informations collectées par SOFITEX via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont à destination exclusive des services de SOFITEX, de ses clients et éventuels sous-traitants agissant dans le cadre de la prestation. Les données seront conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles seront traitées, précisées dans notre Politique de protection des données.
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre courriel avec pièce d’identité à rgpd@sofitex.lu.

Retour en haut