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Administrative Assistant - IT Department (M/F)

Publié le 08 septembre 2021

Référencexsosix9a73

LocalisationMersch

Domaine d'activitéSecrétariat et fonctions administratives

Type de contratCDI

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Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For our client based in Lintgen, we are currently looking for an :

Administrative Assistant - IT Department (M/F)

You will support the IT Team in administrative tasks and carry out the following activities:

    Manage Purchase requests for the IT department and maintain budget follow-up files;

    Project Cost control and invoice reconciliation;

    Maintain project agenda;

    Maintain IT contracts and renewal cycles;

    Manage training schedules and training sheets;

    Attend meetings and keep minutes;

    Handle confidential documents ensuring they remain secure;

    Monitor small office and IT supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders;

    Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible;

    Consolidate IT KPI’s and prepare reports and presentations as assigned.

Profil recherché

Profile

Dispose on a degree in business administration or relative field;

  Proven experience as executive secretary or similar administrative role;

  Proficient in Office 365 tools and “back-office” software; 

  In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry;

  Familiarity with basic research methods and reporting techniques;

  Excellent organizational and time-management skills;

  Fluent in English, other language is considered as a plus.

This is an opportunity for a full-time permanent contract to start ASAP. Salary depends on profile.

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