Politique de confidentialité de traitement de données à caractère personnel

Le responsable du traitement de vos données est la Société SOFITEX immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de LUXEMBOURG sous le numéro B 39514 dont le siège social est situé 5 Rue de Luxembourg L 4220 ESCH-SUR-ALZETTE et l'ensemble de ses établissements.

Vos données à caractère personnel sont recueillies par la Société SOFITEX et l'ensemble de ses établissements lors de votre candidature durant le processus de recrutement et, en fin de mission par plusieurs biais et notamment lors d'échanges oraux et / ou écrits, de formulaires, de questionnaires, de cookies et auprès de tiers.

Les finalités poursuivies par ce traitement sont notamment et non exhaustives :

L'appréciation de votre capacité à occuper l'emploi proposé ou vos aptitudes professionnelles et le respect par la Société SOFITEX et l'ensemble de ses établissements de ses obligations légales, conventionnelles et règlementaires, afin notamment de gérer les candidatures et le personnel, établir le contrat de mission, les bulletins de salaire, les déclarations sociales qui en découlent et les paiements correspondants, disposer et fournir des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d'un placement ou d'une proposition de mission pour échanger avec vous.

Lors de votre candidature, l'ensemble des données requises sur le formulaire d'inscription sont, sauf mention contraire, nécessaires à la validation de votre candidature et à l'appréciation de vos aptitudes professionnelles pour occuper l'emploi proposé.

Aux fins précitées, la Société SOFITEX et l'ensemble de ses établissements est susceptible de traiter des données d'identification, des données d'ordre économique et financier, des données de santé, votre numéro de sécurité sociale et ses informations personnelles et professionnelles ainsi que votre extrait B3 de votre casier judiciaire pour un poste spécifique et règlementé (exemple : conducteur/conductrice, comptable, infirmier (e)..)

Les données vous concernant sont conservées pendant une durée de 2 ans maximum à compter du dernier contact s'agissant des données de candidats pendant la phase de recrutement et de 10 ans maximum à compter de la dernière paie pour les données des salariés, à l'issue de laquelle lesdites données seront détruites ou anonymisées.

Vos données sont susceptibles d'être transférées, pour les finalités précitées, à des tiers ou sous-traitants (exemple : CCSS, éditeur de logiciel..) situé dans l'Union Européenne.

La Société SOFITEX et l'ensemble de ses établissements a pris les mesures de sécurité, de confidentialité et d'intégrité nécessaires pour le transfert de vos données personnelles.

Des mesures de garantie supplémentaires devront être prises telles que des clauses contractuelles types lorsque les données personnelles sont transférées vers des pays situés hors de l'Union Européenne et des pays reconnus par l'Union Européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles notamment dans le cas de traitement de données de citoyens non européens (expatriés).

Vous pouvez exercer auprès de la Société SOFITEX et l'ensemble de ses établissements votre droit d'opposition à l'utilisation de vos données à caractère personnel, sous réserve de justifier d'un motif légitime. Vous pouvez également exercer auprès de la Société SOFITEX et l'ensemble de ses établissements vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel vous concernant et votre droit de définir, modifier et révoquer à tout moment des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès.

Tous ces droits peuvent être exercés en écrivant à l'adresse postale ci-dessus ou à l'adresse électronique rgpd@sofitex.lu en justifiant de votre identité (nom, prénom, adresse, numéro d'identification, copie d'un justificatif d'identité).