Administrative Assistant Fr-Eng-Germ (M/F)
Referênciakmi8wz3lbm
LocalizaçãoLuxembourg
Campos de atividadeSecretariado e funções adminsitrativas
Tipo de contratoIntérim (3 mois)
Descrição da Empresa
Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Descrição do trabalho
For one of their customers located in Belval, Sofitex Talent is looking for an:
Administrative Assistant French-English-German (M/F)
As part of the secretariat of the DGEO, the candidate will provide administrative assistance and support to the research institutes and their members (e.g., Professors, Research scientists, Postdoctoral and Doctoral researchers, Interns).
The person will support in the administration of research projects (handle purchase orders, invoices, student and expert contracts, etc.) in line with the Faculty and University guidelines.
The individual will also organize business trips and follow up on reimbursement of expenses. The candidate will organize and follow up on internal and external meetings, conferences, workshops and other events.
Perfil buscado
Fluent in English, German and French
Bachelor degree
Strong organisational skills with attention to detail and accuracy
Very good practice of the usual MS Office tools
Initiative, ability to manage multiple tasks at the same time independently
Team player, diplomatic, friendly, service-oriented
Reliable and proactive
Flexibility regarding working hours
Young graduates in (business) administration considered
Salary range: beetween 3746EUR and 4716 EUR total gross by month.
Postular à esta oferta
¹ As informações recolhidas pela SOFITEX através deste formulário são objeto de um tratamento informatizado tendo como finalidade a gestão dos ficheiros de candidaturas e do recrutamento. As informações marcadas com um asterisco são obrigatórias – se não forem preenchidas, o seu pedido não poderá ser tratado. Estas informações destinam-se exclusivamente aos serviços da SOFITEX, de seus clientes e eventuais fornecedores agindo no âmbito da prestação de serviços. Os dados serão conservados durante os prazos necessários às finalidades para as quais serão tratadas, devidamente indicados na nossa Política de Proteção de Dados.
No âmbito do Regulamento (UE) 2016/679 relativo à proteção dos dados de caráter pessoal, dispõe de direitos de acesso, de correção, de modificação, de exclusão e de oposição, por motivos legítimos, em relação ao tratamento de dados pessoais. Para exercer estes direitos, envie um e-mail com prova da sua identidade ao endereço rgpd@sofitex.lu.

