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Agent Back Office Operations sur Titres

Location Luxembourg
Salary De 3950 à 3950 euros par mois
Contract interim
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Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description du poste

Pour notre client, une banque internationale située à Belval, nous recherchons actuellement un(e) :

Agent Back Office Operations sur Titres

Voici les différentes resposabilités de ce poste :

Gestion de l'activité Desk-Spoke Opérations sur titres

  • Prendre en charge les actions requises par le spoke Lux dans le cadre des instructions sur OST décisionnelles
  • Assurer le traitement des suspens titres et espèces et effectue les régularisations si nécessaires via ISI/Cash Insight
  • Participer au traitement des Coupon Claims en prenant en charge l’analyse et les instructions de paiements liés
  • Prendre en charge et assure le suivi des demandes clients pour l’activité OST/Income via MyCases
  • Assurer les traitements Spoke Luxembourg relatifs à l’activité de proxy-voting
  • Participer aux réunions clients en prenant en charge le log
  • Participer aux réunions entre les différentes équipes de la chaine de valeur
  • Appliquer les procédures internes du service en fonction du poste occupé

Reporting et suivi client/e/s

  • Rendre compte à sa hiérarchie directe du travail effectué et met en avant toute difficulté ou problème
  • Assurer un suivi efficace des requêtes et réclamations des clients
  • Garantir la satisfaction du client/e/s en étant à son écoute, en anticipant ses demandes et en livrant un service de qualité
  • Escalader toute demande client nécessitant une intervention du management

Autres tâches

  • Participer de manière active et constructive lors des MM et réunions d'équipe
  • Contribuer activement aux divers projets et workshops impliquant le service
  • Partager l’information au sein de l’équipe et du management si nécessaire
  • Réaliser les formations E-Learning endéans les délais imposés

Profil recherché

  • Français et anglais au niveau avancé
  • Connaissance globale des activités back-office et particulièrement des métiers titres
  • Connaissance des normes et réglementations en vigueur
  • Connaissances financières et comptables
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels

Il s'agit d'une mission initiale d'un mois pour un démarrage ASAP (prolongations possibles ensuite).
Lieu : Belval.
Salaire : 3,950€ bruts par mois + tickets restaurant + 13ème mois (proratisé).
  • Ecoute, réactivité, disponibilité

  • Une expertise reconnue

  • Des outils digitaux pour simplifier votre quotidien

Bonnes raisons de choisir Sofitex

Agence d'intérim
Talent – Finance, Office, IT

Location

171 Rte d'Esch,
1471 Gasperich Luxembourg

Location

+352 2 62 95 24 00

Location

contact@sofitex-talent.lu

Expertise

Banque & Comptabilité, Secrétariat & Fonctions administratives

interim Activites Financieres Assurance

Agent Back Office Operations sur Titres

Location Luxembourg
Salary De 3950 à 3950 euros par mois
Contract interim

Date de publication

17/07/2026

Numéro de référence

1TUEZMSEKLHM

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Sofitex vous accompagne
dans votre parcours

1 sur 4

Avant l’embauche

Un échange personnalisé pour comprendre votre parcours, vos compétences et vos attentes. Nous vous accompagnons dans la définition de votre projet professionnel et dans la recherche d’une opportunité qui vous correspond.

Femme en tailleur consultant un document professionnel
2 sur 4

La proposition de mission

Nous vous présentons une opportunité en lien avec votre profil : poste, environnement de travail, conditions et perspectives. Vous êtes informé de manière transparente à chaque étape.

Collaboratrice souriante à son bureau dans un espace lumineux
3 sur 4

Le démarrage en entreprise

Nous préparons votre arrivée pour que votre prise de poste se fasse dans les meilleures conditions. Sofitex reste votre interlocuteur privilégié et vous accompagne dès le premier jour.

Présentation d'entreprise devant des collaborateurs en salle de réunion
4 sur 4

L’accompagnement tout au long du parcours

Tout au long de votre mission, nos équipes restent à votre écoute : suivi régulier, conseils, évolution professionnelle et nouvelles opportunités à la clé.

Silhouette d'une personne sautant de joie au coucher du soleil

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