Description de l'entreprise
Description du poste
Assistante administrative (H/F)
Mission principale :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence ainsi que le soutien administratif aux consultants et à la gestion quotidienne des dossiers des intérimaires et des clients.
Responsabilités:
- Accueillir les candidats, intérimaires et clients à l’agence.
- Filtrer les appels téléphoniques.
- Assurer le suivi de la boîte mail générale et orienter les demandes.
- Gérer l’inscription administrative des candidats et la mise à jour des dossiers dans la base de données.
- Vérifier et collecter les documents administratifs requis (pièce d’identité, permis, certificats, etc.).
- Assister les consultants dans la préparation des contrats et le suivi des missions d’intérim.
- Encoder et contrôler les feuilles d’heures des intérimaires.
- Assurer diverses tâches administratives (classement, gestion du courrier, etc.).
Profil recherché
- Vous disposez d’un diplôme en secrétariat, administration, gestion ou équivalent.
- Vous disposez d’une expérience similaire en administration ou en réception.
- Une expérience dans le secteur du recrutement ou de l’intérim est un atout.
Compétences:
- Vous maitrisez parfaitement le français et le portugais (obligatoire). Toute autre langue est un avantage.
- Vous disposez d’excellentes capacités organisationnelles , relationnelle et du sens du service.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous disposez d’une capacité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.
-
Ecoute, réactivité, disponibilité
-
Une expertise reconnue
-
Des outils digitaux pour simplifier votre quotidien
Agence d'intérim
Esch-sur-Alzette – BTP
5 Rue de Luxembourg, 4220 Esch-sur-Alzette, Luxembourg
+352 54 76 33
esch@sofitex.lu
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
4168 
De 39000 à 41000 euros par an 
cdd Date de publication
06/03/2026
Numéro de référence
8JX68Q6I182E
*Les informations collectées par Sofitex Luxembourg via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non-renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont exclusivement destinées aux services de Sofitex Luxembourg, à ses clients et à ses éventuels sous-traitants intervenant dans le cadre de la prestation. Les données sont conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, telles que précisées dans notre Politique de protection des données. Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre demande accompagnée d’une pièce d’identité à : rgpd@sofitex.lu
Sofitex vous accompagne dans votre parcours
Avant l’embauche
Un échange personnalisé pour comprendre votre parcours, vos compétences et vos attentes. Nous vous accompagnons dans la définition de votre projet professionnel et dans la recherche d’une opportunité qui vous correspond.
La proposition de mission
Nous vous présentons une opportunité en lien avec votre profil : poste, environnement de travail, conditions et perspectives. Vous êtes informé de manière transparente à chaque étape.
Le démarrage en entreprise
Nous préparons votre arrivée pour que votre prise de poste se fasse dans les meilleures conditions. Sofitex reste votre interlocuteur privilégié et vous accompagne dès le premier jour.
L’accompagnement tout au long du parcours
Tout au long de votre mission, nos équipes restent à votre écoute : suivi régulier, conseils, évolution professionnelle et nouvelles opportunités à la clé.
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