Description de l'entreprise
Description du poste
Office Administrator
Position Overview
We are looking for an Office Administrator to ensure the smooth day‑to‑day running of our Luxembourg office, as part of a temporary contract.
This role focuses on operational continuity, office coordination, and administrative support.
Key Responsibilities
- Manage daily office operations to ensure a well‑organized and efficient workplace.
- Welcome visitors, handle phone calls, manage reception, catering, and meeting set‑ups.
- Sort and distribute incoming and outgoing mail in line with internal procedures.
- Maintain office supplies and coordinate orders with relevant vendors.
- Provide basic IT and general administrative support (filing, scanning, logistics).
- Support HR with onboarding coordination and workstation set‑up.
- Assist expatriates with practical matters and coordination with local authorities when needed.
- Coordinate travel logistics (flights, hotels, transportation) using company tools and guidelines.
- Liaise with service providers and coordinate office maintenance or repairs.
- Support the organization of internal meetings and occasional events.
Profil recherché
- Very good command of written and spoken English.
- Strong organizational and communication skills.
- Ability to work autonomously, handle priorities, and manage several tasks in parallel.
- Previous experience in office administration or a similar coordination role.
- Good working knowledge of standard office tools and administrative systems
Start date : ASAP
Salary : 4,000€ gross per month – 40h/week
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Ecoute, réactivité, disponibilité
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Une expertise reconnue
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Des outils digitaux pour simplifier votre quotidien
Agence d'intérim
Talent – Finance, Office, IT
171 Rte d'Esch,
1471 Gasperich Luxembourg
+352 2 62 95 24 00
contact@sofitex-talent.lu
Expertise
Banque & Comptabilité, Secrétariat & Fonctions administratives
Office Administrator
Luxembourg 
De 4000 à 4000 euros par mois 
interim Date de publication
17/08/2026
Numéro de référence
IRWW2HO1W8J2
*Les informations collectées par Sofitex Luxembourg via ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé ayant pour finalité la gestion des fichiers de candidatures et du recrutement. Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires – leur non-renseignement entraîne l’impossibilité de traiter la demande. Ces informations sont exclusivement destinées aux services de Sofitex Luxembourg, à ses clients et à ses éventuels sous-traitants intervenant dans le cadre de la prestation. Les données sont conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, telles que précisées dans notre Politique de protection des données. Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motifs légitimes, en adressant votre demande accompagnée d’une pièce d’identité à : rgpd@sofitex.lu
Sofitex vous accompagne dans votre parcours
Avant l’embauche
Un échange personnalisé pour comprendre votre parcours, vos compétences et vos attentes. Nous vous accompagnons dans la définition de votre projet professionnel et dans la recherche d’une opportunité qui vous correspond.
La proposition de mission
Nous vous présentons une opportunité en lien avec votre profil : poste, environnement de travail, conditions et perspectives. Vous êtes informé de manière transparente à chaque étape.
Le démarrage en entreprise
Nous préparons votre arrivée pour que votre prise de poste se fasse dans les meilleures conditions. Sofitex reste votre interlocuteur privilégié et vous accompagne dès le premier jour.
L’accompagnement tout au long du parcours
Tout au long de votre mission, nos équipes restent à votre écoute : suivi régulier, conseils, évolution professionnelle et nouvelles opportunités à la clé.
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