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  • Client representative shareholders - german speaking (m/f)

    -  Take  care  of  all  written  queries  received  via  e-mail,  letter  or  fax  coming  from  shareholders  and  distributors  for  questions  and  requests  in  regards  to  Shareholder  Services  Activity
    -  Ensure  availability  on  the  call  center  system  for  the  dedicated  clients  and  the  relevant  dedicated  phone  number  if  in  place  in  order  to  ensure  that  calls  won?t  be  lost
    -  Log  all  incoming  queries  from  shareholders  and  distributors  in  the  Query  Tracking  System  (QTS)  in  the  correct  category
    -  Follow  up  the  outstanding  items  in  QTS  to  ensure  they  are  closed  and  authorized
    -  Ensure  that  the  QTS  reference  will  be  mentioned  in  the  response
    -  Investigate  any  queries  received  by  shareholders  and  distributors  or  forwarded  by  the  Call  Center  and  reply  in  a  timely  and  professional  manner

    -  Preferably  3-5  years  relevant  working  experience
    -  Fluency  in  German  is  a  must  ?  any  other  EU  language  (ex.:  English,  French,  etc)  will  be  appreciated
    -  Business  Acumen
    -  Good  verbal  and  written  communication  skills
    -  Excellent  interpersonal  skills  and  networking  abilities  with  clients  and  internal
    -  Ability  to  work  as  part  of  a  team  or  alone
    -  Good  organizational  skills  and  ability  to  prioritize  workloads  to  meet  tight  deadlines
    -  Client  management  skills     

    Publication : 13/11/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Banque Finance Gestion Comptabilite Assurance;
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  • Debt administration officer (m/f)

    Due  to  a  heavy  workload,  our  client,  a  prestigious  international  structure,  is  currently  looking  to  reinforce  its  teams  and  is  looking  for  a:

    Debt  Administration  Officer  (m/f)

    Responsibilities
    - Support  the  Debt  Administration  Unit  in  the  administration  of  a  large  portfolio  of  guarantees,  securitisations,  and  other  debt  related  structured  finance  products
    - Processing  the  loan  guarantee  calls  and  complete  the  associated  verification  and  control  procedures
    - Issue  the  management  fees'  invoices
    - Produce  the  periodic  reports  to  internal  and  external  clients  including  regulatory  reports  and  cash-flow  forecasts
    - Draft,  periodic  review  and  update  of  operational  procedures
    - Ensure  a  robust  control  environment  is  maintained  and  that  all  operational  and  compliance  risks  in  the  Unit  and  Department  are  actively  managed  and  mitigated
    - Act  as  a  clients'  contact  for  certain  assigned  accounts  and  contracts
    - Provide  assistance  in  the  provision  of  documentation  required  as  part  of  the  audit  process  and  contribute  to  the  closure  of  audit  issues
    - Assist  in  data's  processing  solutions  development  and  maintenance  initiatives  and  contribute  to  the  users'  acceptance  testing  activities

    Profile

    - University  degree  in  Finance,  Economics,  Business  Administration  -  a  professional  accounting  qualification  (ex.  :  ACCA,  ACA)  would  be  an  advantage
    - At  least  3  years  of  relevant  working  experience  in  an  audit,  fund  administration  or  risk  management  role
    - Exposure  to  loan  guarantees,  securitisation,  or  structured  finance  products  would  be  an  advantage
    - Knowledge  of  financial  analysis  and  the  interpretation  of  financial  and  legal  documentation
    - Fluency  in  English  is  a  must  ?  any  other  European  languages  will  be  a  real  plus
    - PC  literate  -  knowledge  of  Business  Objects  and/or  of  SAS  will  be  a  real  asset
    - Excellent  organisational,  communication  and  presentation  skills
    - Proven  sense  of  responsibility  and  initiative
    - Excellent  team-spirit

    Publication : 13/11/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Banque Finance Gestion Comptabilite Assurance;
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  • Equity transaction administration assistant (m/f)

    -  Request  and  record  receipt  of  financial  and  other  information  as  needed  from  counterparties  (e.g.  fund  quarterly  reports,  company  details,  employment  numbers,  audit  confirmations  etc.).  This  will  also  include  requesting  any  clarifications  on  the  data  considered  necessary
    -  Input  data  received  from  the  Intermediaries  into  the  internal  databases
    -  Provide  support  in  the  reconciliation  of  data  received  from  Counterparties
    -  Review  NAV  calculations  received  from  Financial  Intermediaries
    -  Assessment  of  investment  compliance  with  contractual  terms.  Prepare  additional  correspondence  as  necessary
    -  Participate  in  the  project  of  Contract  Key  Point  transfer  from  Front  Office  to  Equity  Administration  unit

    -  University  Degree  in  Business  Administration
    -  At  least  5  years'  similar  experience  in  an  audit,  monitoring  or  fund  administration  environment  with  any  exposure  to  private  equity  activity  being  considered  as  advantage
    -  Fluency  in  English  is  a  must  -  any  other  European  languages  will  be  an  extra  asset
    -  PC  literate  (MS  Office)  -  Business  Objects  experience  would  be  an  advantage;
    -  Excellent  attention  to  detail  and  accuracy
    -  Strong  numerical  ability
    -  Outstanding  Interpersonal  and  communication  skills
    -  Ability  to  work  to  tight  deadlines,  to  respond  swiftly  and  effectively  to  new  situations
    -  Ability  to  work  closely  within  a  small  team

    Publication : 13/11/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Accueil Secretariat Fonctions Administratives;Banque Finance Gestion Comptabilite Assurance;
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  • Transfer agents (m/f)

    For  several  of  our  clients,  we?re  looking  for  (Senior)  Transfer  Agents  in  the  following  fields:

    -                TA  Trailer  Fees
    -                TA  Dealing
    -                TA  Shareholder  Services
    -                TA  Clearing
    -                TA  Registration

    Profile:

    -                Degree  educated  in  Finance 
    -                At  least  2  years  of  relevant  professional  experience  in  Transfer  Agency  or  financial  services  industry  in  an  operations  environment 
    -                Fluency  in  French  and  English  is  required 
    -                PC  literate 
    -                Strong  ability  to  work  as  part  of  a  team 
    -                Good  organisational  and  communication  skills

    Publication : 13/11/2014Lieu : Luxembourg VilleDomaine : Banque Finance Gestion Comptabilite Assurance;
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  • Debt administration assistant (m/f)

    In  the  scope  of  a  maternity  leave  cover,  our  client,  a  prestigious  international  structure,  is  currently  looking  for  a:

    Debt  Administration  Assistant  (m/f)

    Responsibilities
    - Execute  financial  monitoring  and  administration  processes  in  relation  to  assigned  portfolios
    - Process  loans'  guarantee  inclusions  and  complete  associated  verification  and  control  procedures
    - Assist  in  the  preparation  of  management  fees'  invoices
    - Draft,  periodic  review  and  update  of  operational  procedures
    - Assist  in  the  provision  of  documentation  required  as  part  of  the  audit  process  and  contribute  in  the  closure  of  audit  issues
    - Assist  in  datas'  processing  solutions  development  and  maintenance  initiatives  and  contribute  in  the  users'  acceptance  testing  activities
    - Providing  administrative  assistance  and  support  to  the  Debt  Administration  Team

    Profile
    - University  degree  in  Finance,  Economics,  Business  Administration 
    - At  least  3  years  of  relevant  working  experience  in  a  similar  role,  with  an  exposure  to  loan  guarantees,  securitisation,  or  structured  finance  products  would  be  an  advantage
    - Knowledge  of  financial  analysis  and  the  interpretation  of  financial  and  legal  documentation
    - Fluency  in  English  is  a  must  -  any  other  European  languages  will  be  a  real  plus
    - PC  literate  -  knowledge  of  Business  Objects  and/or  of  SAS  will  be  a  real  asset
    - Excellent  organisational,  communication  and  presentation  skills
    - Proven  sense  of  responsibility  and  initiative
    - Excellent  team-spirit

    Publication : 13/11/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Banque Finance Gestion Comptabilite Assurance;
    Détails
  • Administrative assistant (m/f)

    -  Provide  administrative  and  secretarial  assistance:
          - Organise  meetings  and  calls/Dial-in  external  counterparts
          - Organise  business  trips  and  preparing  the  relevant  expenses'  reports
          - Prepare  and  review  various  documents  on  various  topics
          - Update  mailing  lists
          - Draft  short  notes,  routine  correspondence  and  edit  materials
    - Undertake  related  electronic  and  paper  filing
    - Communicate  efficiently  (face-to-face,  phone,  email)  with  the  team  members  but  also  with          internal  as  well  as  external  clients;  cooperate  with  the  other  teams'  assistants  and  other  interfaces
    - Participate  in  research  on  issues  related  to  the  team's  activities
    - Circulate  emails,  alerts,  newsletters
    - Design,  lay-out  of  diagrams,  tables 
    - Check  compliance  of  lay-out  and  documents  with  formatting  rules
    - Preparation  of  presentations

    - Degree  educated
    - At  least  3  years  of  relevant  working  experience  in  a  similar  role  is  expected
    - A  proven  working  experience  with 
    - PC  literate
    - Fluency  in  English  is  a  must  -  any  other  European  languages  will  be  a  real  plus
    - Excellent  organisational,  communication  and  presentation  skills
    - Proven  sense  of  responsibility  and  initiative
    - Excellent  team-spirit

    Publication : 13/11/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Banque Finance Gestion Comptabilite Assurance;
    Détails
  • Enquêteurs téléphonique lux/all/fr (m/f)

    Vous  travaillez  au  sein  d'un  centre  d'appel  et  appellez  des  particuliers  afin  de  les  faire  répondre  à  un  questionnaire  sur  des  sujets  variés
    Vous  travaillez  de  16h30  à  20h30

    -  Vous  maîtrisez  parfaitement  le  Luxembourgeois,  l'Allemand  et  le  Français 
    -  Une  première  expérience  dans  un  centre  d'appel  est  un  plus
    -  Vous  aimez  le  contact  téléphonique
    -  Vous  avez  le  contact  facile

    Publication : 13/11/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Marketing Communication Imprimerie Edition;
    Détails
  • Travel agent (m/f)

    URGENT  :  For  one  of  our  clients,  we?re  looking  for  a  Travel  Agent  (m/f)
    Thank  you  for  applying  as  soon  as  possible  !

    -  You  have  a  Diploma  in  Tourism?
    -  You  have  a  first  exeperience  as  a  Travel  Agent/Business  Travel?
    -  You  are  fluent  in  French?
    -  You  have  an  upper  intermediate  level  in  English?
    -  You  have  a  positive  attitude?

    Publication : 13/11/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Tourisme Loisirs Spectacle Audiovisuel;
    Détails
  • Executive assistant (m/f)

    URGENT  :  For  one  of  our  clients,  we?re  looking  for  an  Executive  Assistant  (m/f)

    Tasks  :

    -  You  will  organize  meetings  and  travel  arrangements
    -  You  will  manage  phone  calls,  agenda
    -  You  will  prepare  meetings
    -  You  will  edit  reports

    -  You  have  a  first  exeperience  as  an  Executive  Assistant
    -  You  are  fluent  in  English
    -  You  have  a  positive  attitude
    -  You  have  the  team  spirit
    -  You  have  a  good  knowledge  of  Excel,  Outlook  and  PowerPoint

    Only  relevant  applications  will  be  considered.

    Publication : 13/11/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Accueil Secretariat Fonctions Administratives;
    Détails
  • Technicien de distributeur automatique (h/f)

    -  Vous  êtes  à  la  recherche  d'un  nouveau  challenge  au  Luxembourg?
    -  Vous  maîtrisez  la  maintenance  hydraulique/électrique/mécanique  ou  pneumatique?
    -  Vous  avez  une  première  expérience  en  tant  que  Technicien  de  Distributeur  Automatique?
    -  Vous  savez  travailler  en  atelier  ou  en  clientèle?

    Niveau  Bac  Pro  /  BEP  /  CAP
    Expérience  de  2  ans  minimum

    Publication : 13/11/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Industrie;
    Détails
  • Client services officer (m/f)

    URGENT  :  For  one  of  our  clients,  we?re  looking  for  a  Client  Services  Officer  (m/f)

    Tasks  :

    -  You  will  have  to  prepare  reports  and  statements
    -  You  will  manage  and  prioritize  everyday  duties
    -  You  will  make  several  transactions 

    -  You  have  an  University  degree  in  Finance  /  Economics
    -  You  are  of  Italian  mother  tongue  and  you  are  fluent  in  English
    -  You  have  a  first  experience  in  a  Client  Services  position,  within  the  Insurance  industry
    -  You  have  excellent  communication  skills
    -  You  have  the  team  spirit


    Only  relevant  applications  will  be  considered.

    Publication : 13/11/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Banque Finance Gestion Comptabilite Assurance;
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  • Aides de cuisine

    -    Travaux    de    plonge,    mise    en    place    de    buffets,    encaissement   

    -    Titulaire    du    permis    B
       
    -    Expérience    en    restauration    collective    souhaitée
    -    Disponible    du    lundi    au    dimanche    (des    jours    de    repos    seront    proposés    en    semaine    ou    le    week-end)
    -    Horaires    en    continu
       
    -    Disponible    selon    des    horaires    postés 

    Publication : 08/08/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Hotellerie Restauration Metiers de Bouche;
    Détails
  • Chauffeurs permis b - parfaite connaissance du territoire luxembourgeois

    -      Livraisons  de  colis,  courrier  et  prospectus  sur  tout  le  territoire  luxembourgeois

    -      Détenteur  du  permis  B
    -      Expérience  exigée  en  livraison
     
    -      Parfaite  connaissance  du  Grand  Duché  du  Luxembourg
    -      Horaires  de  journée  ou  dès  6h  ou  dès  13h
    -      Une  demande  d'extrait  de  casier  judiciaire  sera  à  effectuer
    -      Bonne  gestion  du  stress  et  bonne  condition  physique

    Publication : 08/08/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Logistique Manutention Transport;
    Détails
  • Un électro mécanicien

    -  Vous  serez  chargé  d?assurer  la  maintenance  préventive  et  curative  des  systèmes  électriques  et  mécaniques

    -  Formation  en  maintenance  industrielle
     
    -  Expérience  souhaitée
    -  Etre  disposé  à  travailler  en  postes  ou  en  journée

    Publication : 08/08/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Industrie;
    Détails
  • Magasiniers - caristes

    -  Chargement  et  déchargement  de  marchandises
    -  Préparation  des  commandes
    -  Gestion  informatisée  des  commandes

    -  CACES  1,  3  et  5  exigés,  en  cours  de  validité
    -  Expérience  exigée  en  manipulation  de  chariots  élévateurs  depuis  minimum  6  mois
    -  Horaires  de  journée  ou  postés
    -  Responsable  et  rigoureux 
    -  Bonne  gestion  du  stress

    Publication : 08/08/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Logistique Manutention Transport;
    Détails
  • Chauffeur permis c - secteur agroalimentaire

    -  Chargements  et  livraisons  de  produits  alimentaires  sur  tout  le  territoire  luxembourgeois 

    -  Expérience  exigée  comme  chauffeur  poids  lourds  de  2  ans  minimum
    -  Etre  en  possession  de  la  carte  tachygraphe  en  cours  de  validité
    -  Etre  disponible  du  lundi  au  vendredi 
    -  Bonne  condition  physique
    -  Bonne  connaissance  du  territoire  luxembourgeois

    Publication : 08/08/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Logistique Manutention Transport;
    Détails
  • Pontier sol

    -  Chargement  et  déchargement  des  marchandises

    -  Détention  du  permis  pont  sol  en  cours  de  validité
    -  Disponible  pour  travailler  en  postes  ou  en  journée
    -  Véhicule  personnel  pour  vous  rendre  à  Schifflange

    Publication : 08/08/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Industrie;
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  • Opérateurs de production

    -  Production  de  pièces  en  série

    -  Titulaire  du  permis  B  et  véhicule  personnel
     
    -  Expérience  exigée  d'une  année  minimum 
    -  Formation  industrielle  souhaitée
    -  Disponible  pour  travailler  en  postes  (tournées  sur  7  jours)
    -  Rapide  et  efficace

    Publication : 08/08/2014Lieu : LuxembourgDomaine : Industrie;
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  • Etancheur

    Vous  opèrez  sur  toutes  les  parois  particulièrement  exposées  à  l'humidité  :  toits,  terrasses,  murs  enterrés,  parkings,  tabliers  de  ponts,  canalisations  ou  tunnels. 
    Vous  réalisez  aussi  des  revêtements  de  sol  en  asphalte. 

    Vous  devez  avoir  une  bonne  connaissance  des  procédés  techniques,  être  précis  dans  leur  application  et  respectueux  des  règles  de  sécurité.

    Publication : 19/05/2014Lieu : luxembourgDomaine : Batiment Travaux Publics Architecture Immobilier;
    Détails
  • Maçon (h/f)

    Travaux  de  maconnerie  VRD  (pose  de  pavés)

    -minimum  5  ans  d'expérience
    -maîtrise  de  la  pose  de  pavé
    -outillage  personnel  nécessaire

    Publication : 16/05/2014Lieu : LUXEMBOURGDomaine : Batiment Travaux Publics Architecture Immobilier;
    Détails
  • Maçon (h/f)

    Travaux  de  maconnerie  (pose  de  brique  et  d'agglos)

    -minimum  5  ans  d'expérience
    -connaissance  de  la  pose  de  brique  et  d'agglo  coffrant  obligatoire
    -outillage  personnel  nécessaire
    -la  langue  française  est  obligatoire

    Publication : 09/04/2014Lieu : LUXEMBOURGDomaine : Batiment Travaux Publics Architecture Immobilier;
    Détails
  • Frigoriste

    Montage  et  dépannage  dans  le  domaine  du  froid

    EXP  +  5  ans  au  Luxembourg
    Monteur,  dépanneur  frigoriste

    Publication : 26/03/2014Lieu : G-D LUXEMBOURGDomaine : Batiment Travaux Publics Architecture Immobilier;
    Détails
  • Depanneur chaudiere

    Dépannage  de  tout  type  de  chaudières

    EXP  +  de  5  ans  au  Luxembourg  diposer  des  certificat  luxembourgeois  Gaz  et  Fioul

    Publication : 26/03/2014Lieu : G-D LUXEMBOURGDomaine : Batiment Travaux Publics Architecture Immobilier;
    Détails
  • Coffreur

    Vous  effectuerez  des  travaux  sur  banches  metalliques  pour  coulage  de  mur  beton.

    Vous  etes  autonome  et  possedez  une  experience  significative  dans  ce  secteur



    Publication : 12/02/2014Lieu : ESCH-SUR-ALZETTEDomaine : Batiment Travaux Publics Architecture Immobilier;
    Détails
  • Coffreur

    Vous  effectuerez  des  travaux  sur  banches  métalliques  pour  coulage  de  mur  béton.

    Vous  êtes  autonome  et  possédez  une  expérience  significative  dans  ce  secteur



    Publication : 12/02/2014Lieu : ESCH-SUR-ALZETTEDomaine : Batiment Travaux Publics Architecture Immobilier;
    Détails